Poštovane komšije,
pružalac usluga First Facility 1.6.2016. nam je otkazao svoje usluge pismom kojeg su podelili u vaše poštanske sandučiće. U odlasku su zaobravili da predaju dokumentaciju nastalu tokom izvršavanja svojih ugovornih obaveza od 2012. do 2016. godine. Kroz tu dokumentaciju mi treba da steknemo uvid kako je održavana naša imovina opisana u tom ugovoru. Bez te dokumentacije mi ne možemo da započnemo proces primopredaje sistema novim pružaocima usluga tehničkog održavanja i menadžmenta.
Danas je 13.7. 2016. godine i nakon serije neuspešnih kontakata putem elektronskih pisma upućenih od strane novog menadžementa zgrade (poslednje 1.7.2016), First Facility se još uvek nije oglasio.
Za vašu informaciju, ispod se nalazi jedan prepis dopisa koji smo im uputili 8.7.2016. putem kurirske službe koji je FF odbio da primi i zavede. Konačno 12.7. 2016. dopis im je uručen ali odgovora i dalje nema.
Stoga vas molimo sledeće/
- Nemojte da brinete, zajedno ćemo prevazići trenutne teškoće.
- U sandučićima ćete u narednih dva dana da zateknete uplatnice sa upisanim računom i overene pečatom skupština Suncokret A/B. Molim vas da upište ime na koga se vodi nekretnina i ponovite poslednji iznos sa uplatnice za mesec maj 2016.
Unapred hvala na razumevanju i pomoći,
Željko Radić / Nenad Mirić
pss/suncokret_a/b
FIRST FACILITY d.o.o.
Svetozar Mihajlov
supervizor stambenih projekata
PREDMET ZAHTEVA
Zahtev predsednika Skupštine stanara zgrade Suncokret B – korisnika usluge održavanja za dostavu informacija i dokumentacije od značaja za primopredaju sistema i sredstava od pružaoca usluga Održavanja stambene zgrade Suncokret B na nove pružaoce usluga.
Poštovani Svetozare, zahtevam dostavu dokumentacije:
Nastale u vezi sa menadžmentom i administracijom Skupštine zgrade:
- Kompletna dokumentacija u vezi procedura kojima su procenjivan kvalitet i način kontrole usluga kako je to opisano u članu 7 stav 5 Ugovora o održavanju Stambene zgrade Suncokret B zaključenog 29.5.2012. sa First Facility.
- Kompletna originalna dokumentacija u vezi osnivanja skupštine zgrade i registracije skupštine zgrade kod nadležnog državnog organa.
- Kompletna originalna dokumentacija u vezi registracije svih predsednika skupštine stanara Suncokret_B kod nadležnog organa, od dana osnivanja skuštine zgrade do dana primopredaje.
- Kompletna originalna dokumentacija sa odlukama skupštine zgrade, donetim od dana osnivanja do dana primopredaje, originalne odluke i originalne priloge uz odluke.
- Kompletan originalni godišnji finansijski izveštaji sa prikazom imovine, ukupnih prihoda i rashoda skupštine zgrade od dana formiranja skupštine do dana primopredaje.
- Kompletna originalna finansijska i knjigovodstvena dokumentacija skupštine zgrade, od dana preuzimanja do dana primopredaje.
- Kompletna originalna dokumentacija o izvršenju naplate od vlasnika nepokretnosti iz skupštine zgrade od dana preuzimanja do dana primopredaje.
- Kompletan spisak stanara skupštine zgrade u elektronskoj verziji (excel format), sa podacima o email adresama, brojevima telefona, tačnim površinama njihovih stanova i lokala.
- Kompletan spisak, sa kontakt podacima, vlasnika garažnih boksova, garažnih mesta i parking mesta koja se vode na zgradu Suncokret B i svu drugu nepomenutu dokumentaciju koja po svojoj formi i/ili sadržaju pripada skupštini zgrade
Nastale u procesu tehničkog održavanja sistema i opreme:
- Kompletna evidencija o servisiranju svih sistema, uređaja i opreme opisane u prilogu 1 Ugovora o održavanju stambene zgrade Suncokret B, i to naročito pod brojevima: (1-7, 10-11, 14-35, 37-39) u obimu koji je opisan u Ugovoru u koloni – Predmet rada.
- Spisak imena svih podizvođača koji su održavali opremu iz navedenog ugovora od 2012. godine kao i dokumenta koja govore da su u periodu obavljanja tih poslova posedovali zakonom propisane dozvole i ovlašćenja (sertifikate ovlašćenih institucija i privrednih društava).
- Dokumentacija kojom se dokazuje ispravnost sistema, uređaja i opreme navedenih u prilogu 1, tabela Specifikacija aktivnosti tehničkog održavanja koje se, podsećam vas, odnose na sve parcele, i to:
- stanje sistema PP centrala i PP opreme;
- stanje mulјnih pumpi za crplјenje podzemnih voda;
- stanje sistema za video nadzor;
- stanje agregata;
- stanje šprinkler sistema za gašenje požara;
- stanje ispravnosti sistema za grejanje oluka;
- stanje ispravnosti krovova zgrada.
- Evidencija o dokumentaciji i fotokopije sertifikata koje izdaju ovlašćene institucije i privredna društva iz tačke 2. ovog zahteva.
- Da li uopšte postoji nezavisan i objektivan kontrolni ili nadzorni organ koji proverava obim, količinu, kvalitet i učestalost izvršenja usluge tekućeg održavanja i ko proverava i overava te račune i/ili situacije ispred naše skupštine stanara?
Molim vas da nam dostavite svu navedenu dokumentaciju u roku od 8 dana a ne duže od 21 dan od dana kada ste primili ovaj zahtev.
U slučaju da ne odgovorite na ove zahteve u roku koji vam je naznačen skrećem vam pažnju na odluku koju je donela Skupština stanara zgrade Suncokret B dana 13.6.2016. godine gde se u tački 3 stoji :
Da se ovlašćuje predsednik skupštine stanara “Suncokret B”, da organizuje i učestvuje u zapisničkoj primopredaji dokumentacije, tehničkih sistema, uređaja i opreme zgrade “Suncokret B”, koja će se obaviti najkasnije u roku od 30 (trideset) dana od dana donošenja ove odluke. Za slučaj da, isporučilac usluge kome je istekao ugovor održavanja, odbije da učestvuje u primopredaji, predsednik Skupštine stanara “Suncokret B” je ovlašćen i da angažuje pravno lice, upisano u registar ministarstva pravde za poslove veštačenja u oblasti građevinarstva, za oblast građevinskih, elektro, mašinskih radova, odnosno radova protivpožarne zaštite, uključujući i finansijsko ekonomska veštačenja u vezi eventualno nastale štete za Skupštinu stanara “Suncokret B”.
a u tački 4:
Da se ovlašćuje predsednik skupštine stanara “Suncokret B”, da može obaviti i eventualne druge aktivnosti u vezi primopredaje, odnosno izvršiti snimanja stanja ispravnosti, postojećih instalacija, sistema, uređaja i opreme u odsustvu dokumentacije koja objektivno dokazuje ispravnost i kvalitet.
Beograd, 8.7.2016.
Pozdrav,
Nenad Mirić
pss/suncokret_b
Da li sam dobro razumeo?Dobicemo uplatnice odnosno naloge za uplatu koje sami treba da popunimo ili racune na kojima pise sta koju uslugu placamo (npr. čišćenje, obezbeđenje itd)?
Upravo stiglo od First Fcility. Nakon skoro dve meseca od kada su nas napustili.
Poštovani,
Pozivamo Vas da u svojstvu predsednika Skupštine stambene zgrade Suncokret B, dođete u petak 22.07.2016. godine u našu kancelariju u zgradi Maslačak B, Jurija Gagarina 14d, da bismo izvršili primopredaju. Predlažemo termin u 12h.
Srdačan pozdrav / Kind regards,
Svetozar Mihajlov
Supervizor stambenih projekata
A Suncokret A?
i sve ostale zgrade koje su to zaatrazile ali ne znam tacne termine. Da podsetim oni su na napustili 1.6. i skoro dva meseca nas zavlace sa dokumentacijom.
Sramota sta radite sa ovim računima. Tražite od stanara da plate tehničko održavanje, administraciju, knjigovodstvo, menadžment, a dobro svi znamo da te usluge nismo ni imali u Junu mesecu. Pitam se gde su granice vašem bezobrazluku?
Dragi komsija Komsija,
stvar ne funnckionisu tako u relanom zivotu. Ovako to ide. Stanari dogovore kako ce da odrzavaju zgradu, donesu odluke u skladu sa zakonima i potom ovlaste predesednika skupstine da sa izabranim pruzaocima usluga u njihovo ime zakljuci ugovore o poslovima odrzavanja. Potom predsednik skupstine placa one poslove koji su dogovoreni a izvrseni a u skladu sa ugovorima i zakonima. Ostatak se sacuva za bolje dane i moze da se trosi samo uz odluku skuspstine stanara ili u skaldu sa zakonom o odrzavanju zgrade.
Ergo, to znaci, komsija, da vi uvek placate isto a skusptina u skladu sa obavezama. Sto pretekne to ostane na racunu.
Dakle nema razlog da se bilo ko srami pa ni vi.
A pitanja za vas Komsija glase: Gde ste bili svo ovo vreme dok je First Facility lepio nalepnice kako su hidranti ispitani a creva unutra? Ili dok su popravljali ove igracke za decu na igralistima? Ili farbali sve metalne armature u garazi? ili popravlajli sistem za odvod kisnice na parceli? ili sredjivali sistem za navodnjavanje zelenila?
Nista od toga nisu radili a vi ste sve to uredno placali.
Kako to da niste inplodirali od sramote sve ove godine?